La Sprint Retrospective è un evento che dipende molto dalla partecipazione dei membri del team, e a volte chi assume il ruolo di ScrumMaster deve tirare fuori un coniglio dal cilindro per rompere la routine ed evitare la passività del team.
Un modo semplice per farlo è avere criteri chiave in modo che il team possa valutare qualitativamente lo Sprint appena concluso. Ma quali criteri chiave dovremmo usare?
Daniel Pink definisce attraverso esperimenti nel suo libro Drive che l’Autonomia è uno dei tre pilastri che sostengono la motivazione delle persone sul lavoro. Possiamo sfruttare questo concetto per creare un modello di retrospettiva più partecipativa in 4 passi:
1 — Chiedi al team di pensare a criteri chiave
Imposta un breve limite di tempo e scrivi insieme al team quali fattori influenzano la qualità del lavoro del team.
Ricorda che la partecipazione di tutto il team Scrum è fondamentale durante tutte le fasi.
2 — Limita i criteri chiave
Puoi usare il dot voting per limitare i criteri chiave che verranno utilizzati se necessario. L’ideale è avere tra 5 e 10 criteri alla fine di questa fase.
Importante: Puoi scegliere di unire 2 o più temi se sono molto simili, ricordati solo di farlo prima della votazione.
3 — Chiedi a ogni membro del team di valutare l’ultimo Sprint secondo i criteri più votati
Qui non dobbiamo fare un’analisi super dettagliata. Possiamo usare 3 livelli di soddisfazione, come un semaforo.
Esempio: Una persona può votare verde per il criterio Interruzioni se crede di essere stata raramente interrotta nello Sprint passato.
Fai solo attenzione a due dettagli: assicurati che nessuno nel team abbia difficoltà a distinguere i colori selezionati e garantisci che tutti i membri abbiano valutato tutti i criteri eletti.
4 — Valuta con il team l’evoluzione attraverso gli Sprint
Uno dei principali benefici di questa tecnica è poter dibattere con il team cosa ha influenzato la valutazione di ogni criterio, e avere una piccola cronologia può aiutare molto a percepire alcune tendenze e possibili correlazioni.
Guardare una valutazione congiunta di criteri che il team stesso ha stabilito è un ottimo modo per rompere il ghiaccio iniziale di una retrospettiva.
Questa può essere la spinta iniziale di cui il team ha bisogno per iniziare a proporre azioni ed esperimenti con il potenziale di migliorare il loro modo di lavorare.
